De Discover-fase richt zich op het begrijpen van de business, processen, doelstellingen en de huidige situatie voordat de oplossing wordt ontworpen. Het resultaat is een gedeeld begrip van het probleem, de gewenste businesswaarde en de globale oplossingsrichting. In deze fase worden nog geen technische ontwerpen of implementatiedetails uitgewerkt.
Tijdens Discover wordt samen met de business onderzocht welke problemen opgelost moeten worden en welke waarde de oplossing moet leveren. De focus ligt op het begrijpen van processen, stakeholders, informatiebehoeften en de bestaande situatie.
Deze fase voorkomt verkeerde aannames, beperkt scope creep en zorgt ervoor dat de daaropvolgende Plan-fase kan starten met een duidelijke scope, gedeelde verwachtingen en een gedragen oplossingsrichting.
Gestandaardiseerde template voor het vastleggen van de resultaten van de discovery workshops.
Download templateComplete checklist voor workshops en intakegesprekken zodat alle relevante onderwerpen worden behandeld.
Open documentatieVastleggen van de projectdoelstellingen, gewenste businesswaarde en succescriteria.
Open documentatieIdentificeer alle betrokken stakeholders, hun belangen, verantwoordelijkheden en verwachtingen.
Open documentatieAnalyse van de huidige processen, knelpunten en gewenste verbeteringen vanuit de business.
Open documentatieInventariseer de huidige problemen, inefficiënties en risico's binnen de bestaande werkwijze.
Open documentatieDefinieer welke functionaliteit onderdeel wordt van de eerste oplevering en welke onderwerpen buiten scope blijven.
Open documentatieOverzicht van de huidige applicaties, processen en systemen die onderdeel zijn van het landschap.
Open documentatieBeschrijf de belangrijkste bedrijfsobjecten en hun onderlinge relaties zonder deze al technisch uit te werken.
Open documentatieBreng gebruikersgroepen, scenario's en informatiebehoeften op hoofdlijnen in kaart.
Open documentatieInventariseer welke informatie vertrouwelijk is en welke gebruikersgroepen toegang nodig hebben.
Open documentatieOverzicht van de systemen waarmee gegevens worden uitgewisseld en de belangrijkste integratiestromen.
Open documentatieInventariseer welke managementinformatie, KPI's en rapportages de organisatie nodig heeft.
Open documentatieAnalyse van de bestaande data, datakwaliteit en de migratiebehoefte voor de toekomstige oplossing.
Open documentatieSamenvatting van de belangrijkste bevindingen uit de Discover-fase, inclusief context, scope en businessbehoefte.
Open documentatieVastleggen van risico's, aannames en afhankelijkheden die van invloed kunnen zijn op de oplossing en planning.
Open documentatieOverzicht van nog openstaande vragen die in de Plan-fase moeten worden uitgewerkt of gevalideerd.
Open documentatieBeslissing op basis van de Discover-resultaten of het project kan doorgaan naar de Plan-fase.
Open documentatieAan het einde van de Discover-fase zijn de volgende deliverables beschikbaar:
Deze deliverables vormen de input voor de Plan-fase, waarin de oplossing functioneel en technisch verder wordt uitgewerkt.